ضمیمه SL ساختاری سطح بالا برای استانداردهای مدرن ISO است. ISO از طریق این ساختار جدید، سازگاری بین استانداردهای مختلف سیستم مدیریت ایجاد می کند .هنگام تلفیق چند استاندارد با یکدیگر، این ساختار به نوبه خود، امکان پیاده سازی ساده تررا فراهم می کند و رعایت قوانین آن استانداردها را برای سازمان ها و کارکنان آنها آسان تر می شود.
ساختار ضمیمه SL شامل 10 بند است که طبق آن:
بند 1: محدوده نتایج مدنظر سیستم مدیریت را تعریف می کند.
بند 2: به منابع هنجارها و قوانین مربوط به هر استاندارد یا نشریه، اشاره می کند.
بند 3: کلیه اصطلاحات رایج مورد استفاده در استاندارد را تعریف می کند.
بند 4: مندرجات سازمان استاندارد و زمینه هایی که سیستم مدیریت، تحت پوشش قرار می دهد، تعریف می کند.
بند 5: بر اهمیت دخالت تیم رهبری در عملکرد سیستم مدیریت، تأکید می کند.
بند 6: نحوه دستیابی سیستم مدیریت به اهداف خود و نحوه برخورد کسب و کار با ریسک های احتمالی را برنامه ریزی می کند.
بند 7: نحوه عملکرد کارآمد سیستم مدیریت را پشتیبانی می کند.
بند 8: روند عملیات روزانه و نحوه عملکرد پرسنل، در تجارت شما را پیگیری می کند.
بند 9: بر میزان عملکرد کسب و کار شما در برابر الزامات سیستم مدیریت سازمان شما نظارت داشته و مورد ارزیابی قرار می دهد.
بند 10: با استفاده از نتایج ارزیابی عملکرد شما برای بهبود تجارتتان به شما کمک می کند.
با توجه به اینکه بندها دارای متن اصلی یکسان و اصطلاحات مشترک هستند و تعریف های مشترکی دارند، مهم نیست که در کدام استاندارد اعمال می شوند، اما در بعضی موارد لازم است که بخشی از محتوا مجدد تعریف شود، که این امر از طریق ضمیمه SL به دلیل دقت در نوشتار و برنامه ریزی موجود، به حداقل می رسد. این بدان معنی است که، در بیشتر موارد، ترتیب های اساسی برای عملکرد یک سیستم مدیریت، صرف نظر از نظم، استاندارد است.کلیه مطالب موجود در یک استاندارد سیستم مدیریت باید طبقه بندی شود یکی دیگر از مزایای ضمیمه SL این است که جزئیات نظم محور،معمولاً در یک بند ذکر می شوند (بند 8 – عملیات). در بعضی موارد ممکن است لازم باشد مناطق دیگر حاوی این جزئیات باشند. یک مثال عالی برای این مورد ، ثبت خطر زیست محیطی برای ISO 14001 است که در بند 6 – برنامه ریزی قرار دارد.
کدام استاندارد ISO از ضمیمه SL استفاده می کند؟
بیشتر استانداردهای سیستم مدیریتی که از سال 2011 منتشر یا به روز شده اند، از ضمیمه SL به عنوان اساس ساختار خود استفاده می کنند.
استانداردهای ISO آشنا تر مانند ISO 9001: 2015، ISO 14001: 2015، ISO 27001: 2013 و ISO 45001: 2018 همه از ضمیمه SL استفاده می کنند.
شما می توانید با استفاده از ضمیمه SL لیست کاملی از استاندارد را در ویکی پدیا مشاهده کنید.
