IMS
IMS برگرفته از عبارت Integrated Management System بوده و با نام استاندارد بین المللی سیستم مدیریت یکپارچه شناخته می شود.
گاهاً دیده می شود IMS را صرفا تلفیق سه استاندارد 9001، 14001 و 45001 می دانند اما اگر بخواهیم نگاه دقیق تری به این استاندارد و عبارت IMS داشته باشیم باید بگوئیم استاندارد IMS از تلفیق ISO 9001 و سایر استانداردهائی که به یکپارچه سازی مستندات در سازمان کمک می کند، بوجود می آید. اما با توجه به اینکه سازمان ها اغلب اقدام به اخذ سه استاندارد پرکاربرد 9001، 14001 و 45001 می نمودند، سیستم یکپارچه نیز با این سه استاندارد شناخته شده است اما این تلفیق می تواند تلفیق دو استاندارد 9001 و 22000 باشد و یا تلفیق استانداردهای سری 10000 مانند 10002 و 10004 با استاندارد 9001.
یکپارچه سازی یا همان IMS مزایای مختلفی دارد:
- دوباره کاری ها را کاهش می دهد، به عنوان مثال نیازی نیست چندین خط مشی یا چندین نظامنامه نوشته شود.
- کنترل مستندات آسان تر می شود و با تلفیق مستندات می توان حجم کمتری از مستندات را در اختیار داشت.
- آموزش ها را می توان یکپارچه کرد.
- ممیزی های چندگانه حذف می شود و نیازی نیست سازمان برای هر کدام از استانداردها ممیزی مجدد شود.
- ممیزی های داخلی و جلسات مدیریتی بصورت متمرکز برگزار می شود و وقت مدیران سازمان کمتر تلف می شود.
ادغام سیستم ها و استفاده از یک سیستم یکپارچه نه تنها به معنی کاهش توجه و تمرکز برروی هریک از استانداردها است، بلکه باید در استاندارد بین المللی سیستم مدیریت یکپارچه تمام الزامات و اصول ذکر شده در متن آن استاندارد رعایت شود . اما از تکرار موارد تکراری و همینطور انجام دوباره کاری ها جلوگیری می شود .
مطالب مشابه : ISO9001:2015 چیست ؟
مطالب مشابه : ISO 14001:2015 چیست ؟
مطالب مشابه : ISO 45001:2018 چیست؟
جهت پیاده سازی استاندرد IMS باید مراحل زیر را در سازمان طی نمود :
- آموزش و ارتقاء آگاهی پرسنل
- تعیین اهداف سازمان
- طراحی فرآیند و مستندسازی
- ممیزی داخلی
- اقدامات اصلاحی متناسب
- برگزاری جلسه بازنگری مدیریت
- ممیزی نهائی جهت صدور گواهینامه بین المللی
